|
Waar je terechtkomt Bij RIBW K/AM werken we iedere dag aan hetzelfde doel: mensen met een psychische kwetsbaarheid ondersteunen in een betekenisvol en zelfstandig bestaan. We doen dat samen met cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen en ketenpartners; en altijd vanuit onze methodiek vitaal versterkend werken. Hier staat menselijke kracht centraal, niet beperking. Als directiesecretaresse ben jij een belangrijke schakel in deze missie. Jouw werk raakt niet alleen processen, maar indirect ook de levens van bewoners. En dat maakt deze functie anders dan een standaard ondersteunende rol. De functie in het kort Je ondersteunt het directieteam en de bestuurder in het dagelijks bestuurlijk, organisatorisch en administratief werk. Dat betekent daadkracht, vooruitkijken, regie houden en zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment op tafel ligt. Jij creëert rust, overzicht en continuïteit zodat de directie zich kan richten op koers, kwaliteit en ontwikkeling. Je werkt nauw samen met drie collega-secretaresses. Jullie vormen één team, schakelen als het moet snel en scherp, maar kennen ook humor en collegialiteit. Samen zorgen jullie voor een professionele frontlinie richting de organisatie. Dit ga je doen Je rol bestaat uit drie kerngebieden: organisatie, informatie en voortgang. Organiseren en structureren - beheer en prioritering van agenda’s;
- voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen;
- opstellen en versturen van correspondentie, intern en extern;
- organiseren van bijeenkomsten en themasessies met stakeholders.
Betrouwbare informatievoorziening - verzamelen en delen van relevante managementinformatie (planning, verzuim, uitstroom e.d.);
- procesbewaking richting P&O: mutaties, verzuim- en verlofregistratie, jaargesprekken;
- ondersteunen bij budgetbewaking op managementniveau.
Voortgang en accountability - eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners op directieniveau;
- bewaken van afspraken, protocollen en wettelijke verplichtingen (o.a. RI&E);
- signaleren, anticiperen en zorgen dat zaken niet blijven liggen.
Het zwaartepunt ligt dus op overzicht, bestuurlijke sensitiviteit en het organiseren van rust juist in een dynamische omgeving. Jij past bij deze rol als je - minimaal mbo-4 werk- en denkniveau hebt (hbo-denkniveau is een pre);
- ervaring hebt als secretaresse, directiesecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een complexe omgeving;
- stevig staat in communicatie — schriftelijk én mondeling;
- plezier haalt uit regelen, structureren, oplossen en vooruitdenken;
- discreet kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
- energie krijgt van schakelen, eigenaarschap nemen en samen verbeteren.
Wat wij je bieden - Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
- Salaris volgens CAO GGZ, FWG 40: € 2.507 tot € 3.682 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring).
- Ruime verlofregeling en secundaire voorwaarden, waaronder 13e maand, extra verlof kopen, en fietsregeling.
- Deelname aan pensioen PFZW en reiskostenvergoeding.
- Surface-laptop/tablet, telefoon en toegang tot de GGZ Ecademie voor voortdurende ontwikkeling.
Een functie met eigenaarschap en ruimte om zichtbaar verschil te maken. Dit is werken dichtbij besluitvorming én met maatschappelijke betekenis. Interesse Wil je meer weten of direct solliciteren? We horen graag van je.
Bel of app met onze corporate recruiters: Angelo Cuerda · 06-40420794
Marlous Hopman · 06-51967346 Bijzonderheden - Als nieuwe medewerker dien je een verklaring omtrent gedrag (VOG) te verstrekken.
- Een diplomacheck en referentie check is onderdeel van de indiensttredingsprocedure.
- Bij RIBW K/AM streven we naar een gezonde en rookvrije werk- en leefomgeving voor onze medewerkers, cliënten en bezoekers.
Kerngegevens: - Directiesecretaresse
- € 3.803,- (max)
- Hoofdkantoor
- MBO-4
- Ondersteunende diensten
- 24-32 uur per week
|
